- Sytuacja
- Potrzebujesz strony dla firmy i dostajesz oferty, które różnią się kilkukrotnie
- Co najbardziej wpływa na cenę
- Zakres treści, liczba podstron, indywidualny projekt i funkcje typu sklep czy rezerwacje
- Czas realizacji
- Od 1–2 tygodni dla wizytówki do kilku miesięcy dla sklepu, zwykle zależnie od tempa dostarczenia treści
- Czy zrobisz to sam?
- Prostą stronę w kreatorze tak. Ale nawet wtedy warto wiedzieć, za co płacisz co roku i co musi być Twoje
Szybka odpowiedź
Koszt strony internetowej dla firmy to dwie osobne kwoty: jednorazowa za wykonanie (projekt, treści, zdjęcia, wdrożenie, konfiguracja zgód i analityki) oraz roczna za utrzymanie (domena, hosting, licencje, aktualizacje i kopie). Cenę wykonania najmocniej podnoszą liczba podstron, przygotowanie tekstów, indywidualny projekt i funkcje typu sklep. Porównując oferty, sprawdź przede wszystkim, czy domena, hosting i prawa autorskie będą Twoje.
Pytanie „ile kosztuje strona” przypomina pytanie „ile kosztuje remont”. Odpowiedź zależy od tego, co dokładnie ma powstać, kto przygotuje treści i co dzieje się ze stroną po uruchomieniu. Dwie oferty na „stronę wizytówkę” mogą opisywać zupełnie inne rzeczy: jedna to szablon z Twoim logo, druga to przemyślana strona usług z tekstami, zdjęciami, formularzem, analityką i opieką.
Poniżej rozkładam koszt na części, tak jak robię to przy wycenie. Dzięki temu porównasz oferty uczciwie, zadasz wykonawcy właściwe pytania i unikniesz sytuacji, w której po dwóch latach okazuje się, że strona, domena i konto w Google nie należą do Ciebie.
Dlaczego w tym poradniku nie ma widełek cenowych
Chętnie podałbym przedział „od–do”, ale nie znalazłem źródła, które opisywałoby ceny stron w Polsce w sposób wiarygodny: z metodologią, zakresem prac i datą. Krążące w sieci cenniki to zwykle oferty konkretnych firm, liczone dla różnych zakresów. Kwota bez opisu zakresu wprowadza w błąd bardziej, niż pomaga. Dlatego opisuję czynniki, które decydują o cenie, i pokazuję, jak samemu porównać oferty. Swojego cennika też nie publikuję: wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy, po rozmowie o zakresie.
Z czego składa się koszt strony firmowej
Każdą ofertę da się rozłożyć na te same składniki. Część płacisz raz, część co roku.
Plan i struktura
Zanim powstanie choćby jeden ekran, trzeba ustalić, po co jest strona i co ma zrobić odwiedzający: zadzwonić, wysłać zapytanie, zamówić produkt, sprawdzić dojazd. Z tego wynika lista podstron. Dla firmy usługowej z Sieradza lepiej sprawdza się osobna podstrona dla każdej głównej usługi niż jedna długa lista na stronie „Oferta”, bo każda podstrona może odpowiadać na inne zapytanie w Google. Etapy tej pracy opisałem w poradniku jak wygląda proces tworzenia strony krok po kroku.
Projekt graficzny
Są dwie drogi. Gotowy szablon dopasowany do Twoich kolorów i logo jest tańszy i szybszy. Indywidualny projekt kosztuje więcej, ale lepiej pasuje do treści i nie wygląda jak sto innych stron. Dla większości małych firm rozsądny jest środek: sprawdzony motyw z przemyślanym układem treści, a nie piksel po pikselu rysowana grafika.
Treści i zdjęcia
To pozycja, która najczęściej znika z ofert i najczęściej opóźnia projekt. Ktoś musi napisać opisy usług, odpowiedzi na typowe pytania klientów, informacje o firmie i dane kontaktowe. Jeśli robisz to sam, cena spada, ale termin zależy od Ciebie. Jeśli zlecasz teksty wykonawcy, zapytaj, czy obejmuje to rozmowę z Tobą i poprawki. Zdjęcia: własne z telefonu bywają w porządku, ale zdjęcia z sesji w firmie budzą więcej zaufania niż stockowe. Zdjęcie znalezione w Google nie jest darmowe, zawsze sprawdź licencję.
Technologia: WordPress, HTML czy kreator
| Technologia | Koszt wykonania | Koszt roczny | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| WordPress | Zależy od zakresu, dużo gotowych elementów | Hosting, domena, ewentualne licencje i aktualizacje | Wymaga regularnych aktualizacji, inaczej rośnie ryzyko włamania |
| Strona w czystym HTML | Każda zmiana układu to praca programisty | Zwykle niski: prosty hosting i domena | Samodzielna edycja treści jest trudna bez dodatkowego panelu |
| Kreator (abonament) | Niski, jeśli robisz sam | Abonament co miesiąc lub co rok | Strona istnieje, dopóki płacisz; przeniesienie bywa pracochłonne |
Porównanie tych trzech dróg z przykładami opisałem w artykule WordPress, Wix czy HTML – co wybrać na stronę firmy.
Domena, hosting i poczta
Domena to adres, np. twojafirma.pl. Hosting to miejsce, w którym strona działa. Obie usługi opłaca się co roku, a cena pierwszego roku bywa promocyjna. Przy porównywaniu ofert patrz na cenę odnowienia, nie na cenę rejestracji. Na fałszywe „faktury za przedłużenie domeny” uważaj osobno, opisałem to w tekście o domain slammingu. Jeśli to dla Ciebie nowe pojęcia, zacznij od podstaw hostingu i domeny, a przy wyborze serwera przyda się poradnik o hostingu do WordPressa.
Zgody na cookies i RODO
Jeśli strona korzysta z Google Analytics, Google Ads, piksela Meta albo osadzonych map i filmów, potrzebny jest baner zgód, który faktycznie blokuje te narzędzia do czasu zgody, oraz polityka prywatności. To realna praca konfiguracyjna, a nie tylko „wtyczka do cookies”. Szczegóły w poradniku o banerze cookies i Consent Mode v2. Treść polityki prywatności i podstawy prawne przetwarzania danych powinien ocenić prawnik lub inspektor ochrony danych. Wykonawca odpowiada za techniczną stronę: żeby baner działał tak, jak opisuje polityka.
Dostępność
Od 28 czerwca 2025 r. obowiązują przepisy o dostępności niektórych produktów i usług, w tym usług handlu elektronicznego, czyli m.in. sklepów internetowych. Ustawa przewiduje wyłączenie dla usług świadczonych przez mikroprzedsiębiorców, a prosta strona informacyjna bez zawierania umów nie jest typowym przykładem objętej usługi. Opis zakresu znajdziesz na stronie gov.pl o usługach handlu elektronicznego, a praktyczne wymagania w artykule o WCAG 2.2 w Polsce. Czy obowiązek dotyczy Twojej firmy, potwierdź z księgową lub prawnikiem. Niezależnie od przepisów czytelny kontrast, opisy zdjęć i formularz obsługiwany klawiaturą kosztują niewiele, jeśli myśli się o nich od początku, a sporo, jeśli poprawia się je później.
Jakiej strony potrzebujesz
Rodzaj strony ustawia całą resztę kosztów. Najprościej wybrać go, odpowiadając na kilka pytań.
| Rodzaj | Dla kogo | Co podnosi koszt |
|---|---|---|
| Wizytówka | Firma z jedną lub dwiema usługami, której klienci szukają głównie po nazwie i telefonie | Własne teksty i zdjęcia, indywidualny projekt |
| Strona usługowa | Firma z kilkoma usługami, która chce zdobywać klientów z Google | Liczba podstron usług, teksty pod każdą, blog, integracje |
| Sklep | Sprzedaż produktów z płatnością i dostawą | Liczba produktów i wariantów, import, płatności, kurierzy, faktury, regulamin |
Różnice między wizytówką, landing page i rozbudowanym serwisem omawiam szerzej w tekście wizytówka, landing page czy rozbudowany serwis.
Koszty roczne po uruchomieniu
Strona nie kończy się w dniu publikacji. Co roku pojawiają się te same pozycje i warto je znać przed podpisaniem umowy:
- Domena – odnowienie u rejestratora. Sprawdź datę ważności i rejestratora w wyszukiwarce WHOIS, np. narzędziem kto jest właścicielem domeny.
- Hosting – zwykle z certyfikatem SSL w cenie. Zapytaj, czy hosting robi kopie zapasowe i jak długo je trzyma.
- Poczta firmowa – w pakiecie hostingu albo jako osobna usługa liczona od konta. Konfigurację opisałem w poradniku o poczcie z własną domeną.
- Licencje – płatne motywy i wtyczki WordPressa zwykle mają roczne licencje na aktualizacje. Kreator to abonament za całość.
- Opieka techniczna – aktualizacje WordPressa, wtyczek i PHP, kontrola kopii, reakcja na awarie. Możesz robić to sam, jeśli masz na to czas. Jeśli nie, to pozycja, na której nie warto oszczędzać, bo nieaktualizowany WordPress jest najczęstszą drogą włamania. Na czym polega taka opieka, opisuję na stronie pomoc w zarządzaniu stroną WordPress.
- Treści i rozwój – nowe usługi, zmiana cen, zdjęcia z realizacji. Strona, która przez trzy lata się nie zmienia, przestaje pracować na firmę.
Najuczciwiej porównasz oferty, gdy policzysz: wykonanie plus trzy lata utrzymania. Oferta z niską ceną startową i wysokim abonamentem może po trzech latach kosztować więcej niż oferta droższa na starcie.
Ile trwa wykonanie strony
Samo wdrożenie prostej strony to zwykle kwestia dni. Najwięcej czasu zajmuje zebranie treści, zdjęć i akceptacje. Orientacyjnie:
- wizytówka: zwykle 1–2 tygodnie od otrzymania treści,
- strona usługowa: kilka tygodni, zależnie od liczby podstron i tego, kto pisze teksty,
- sklep: od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od liczby produktów, integracji i przygotowania regulaminu.
Jeśli wykonawca obiecuje bardzo krótki termin, a nie pyta o treści, zwykle oznacza to szablon z tekstami do uzupełnienia przez Ciebie.
Co przygotować przed rozmową z wykonawcą
Im więcej z tej listy przyniesiesz na pierwszą rozmowę, tym dokładniejszą wycenę dostaniesz i tym mniej będzie niespodzianek.
- Cel strony w jednym zdaniu
Na przykład: „klient z Sieradza ma zadzwonić albo wysłać zapytanie o montaż”. Z tego wynika układ strony i to, co mierzyć.
- Lista usług lub produktów
Z podziałem na główne i poboczne. Główne zwykle zasługują na osobne podstrony.
- Obszar działania
Sieradz i okolice, województwo, cała Polska. To wpływa na treści i na to, jak strona będzie widoczna lokalnie.
- Materiały, które już masz
Logo w dobrej jakości, kolory firmowe, zdjęcia, teksty z ulotek, opinie klientów, certyfikaty.
- Dostępy do tego, co już istnieje
Domena (u kogo, na kogo zarejestrowana), hosting, poczta, Profil Firmy w Google, konto Google Analytics, fanpage.
- Trzy strony, które Ci się podobają
I jedna, która się nie podoba. Z krótkim zdaniem, dlaczego.
- Funkcje
Formularz, rezerwacje, cennik, galeria realizacji, blog, wersja angielska, sklep.
- Kto będzie aktualizował stronę
Ty, pracownik czy wykonawca. To decyduje o technologii i o tym, czy potrzebne jest szkolenie.
- Budżet i termin
Nawet orientacyjny budżet pozwala wykonawcy zaproponować rozsądny zakres, zamiast zgadywać.
Pułapki w umowach i ofertach
Większość problemów, z którymi trafiają do mnie firmy, nie dotyczy wyglądu strony, tylko tego, do kogo należą jej elementy.
- Domena zarejestrowana na wykonawcę. Kto jest abonentem domeny, ten decyduje o adresie strony i poczty. Przy domenach .pl zmiana abonenta wymaga zgody obecnego abonenta. Jak to sprawdzić i odkręcić, opisałem w poradniku domena zarejestrowana na wykonawcę.
- Brak dostępu administratora. Po zakończeniu prac powinieneś mieć własne konto administratora w WordPressie, dostęp do panelu hostingu i do rejestratora domeny. Jeśli już tracisz dostęp, pomoże tekst o odzyskaniu dostępu do strony.
- Brak zapisu o prawach autorskich. Projekt graficzny, teksty i kod to utwory. Zgodnie z ustawą o prawie autorskim umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a umowa powinna wymieniać pola eksploatacji. Bez tego formalnie masz najwyżej licencję. Treść takich zapisów warto skonsultować z prawnikiem.
- Abonament bez wyjścia. „Strona za 0 zł w abonamencie” często oznacza, że płacisz za wynajem. Zapytaj wprost: co dostanę, jeśli zrezygnuję po dwóch latach? Pliki, bazę danych, eksport treści, czy nic?
- Konta Google i reklamowe na wykonawcę. Google Analytics, Search Console, Profil Firmy w Google i konto Google Ads powinny być założone na konto firmy, a wykonawca powinien mieć do nich dostęp jako użytkownik, nie jako jedyny właściciel.
- Licencje na nazwisko wykonawcy. Płatny motyw czy wtyczka kupione na konto wykonawcy przestaną się aktualizować, gdy współpraca się skończy. Ustal, na kogo są kupowane.
Abonentem domeny jest Twoja firma. Hosting jest na Twoje dane lub z prawem przeniesienia. Dostajesz konto administratora i dane do wszystkich paneli. Prawa autorskie lub licencja są opisane wraz z polami eksploatacji. Wiadomo, co się dzieje po zakończeniu współpracy.
Właściciel firmy budowlanej spod Sieradza przez kilka lat płaci miesięczny abonament za stronę. Chce zmienić wykonawcę, bo strona się nie zmienia, a telefonów z niej brak. Okazuje się, że domena jest zarejestrowana na firmę wykonawcy, strona działa w jej zamkniętym systemie, a umowa nie przewiduje eksportu treści. Przejście trwa kilka tygodni: najpierw cesja domeny, potem budowa nowej strony od zera i przekierowania starych adresów, żeby nie stracić widoczności w Google. Wszystkiego dałoby się uniknąć jednym akapitem w pierwszej umowie.
Jak porównać dwie oferty
Połóż oferty obok siebie i dla każdej odpowiedz na te same pytania. Jeśli oferta na któreś nie odpowiada, dopytaj, zanim zdecydujesz.
| Pytanie | Dlaczego ważne |
|---|---|
| Ile podstron i jakie? | „Strona firmowa” bez listy podstron to niewiadoma |
| Kto pisze teksty i robi zdjęcia? | Największa różnica w cenie i terminie |
| Czy baner zgód i analityka są w cenie? | Często dopisywane później jako dodatek |
| Ile kosztuje rok utrzymania i co obejmuje? | Pozwala policzyć koszt na trzy lata |
| Na kogo domena, hosting i licencje? | Decyduje, czy strona jest naprawdę Twoja |
| Ile poprawek i szkolenie? | Chroni przed dopłatami na końcu |
| Co po zakończeniu współpracy? | Pokazuje, czy możesz odejść ze stroną |
Kiedy lepiej to zlecić
Prostą stronę w kreatorze zrobisz sam w weekend i dla części firm to wystarcza. Zlecenie ma sens, gdy:
- strona ma przynosić zapytania z Google, a nie tylko „być”,
- chcesz prowadzić kampanie Google Ads lub Facebook Ads i mierzyć ich efekt,
- potrzebujesz sklepu, rezerwacji albo integracji z innymi systemami,
- przenosisz stronę z kreatora lub od poprzedniego wykonawcy i nie chcesz stracić pozycji ani poczty (zobacz, jak wygląda przeniesienie strony z Wix lub WebWave na WordPress),
- nie masz czasu na aktualizacje i chcesz, żeby ktoś pilnował strony.
Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztować Twoja strona?
Robię strony dla firm na WordPressie i w HTML, z treściami, analityką i opieką po uruchomieniu. Domena, hosting i dostępy są zawsze na Ciebie. Wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy. Pierwszą rozmowę możemy odbyć zdalnie albo spotkać się w Sieradzu i okolicach. Szczegóły oferty znajdziesz na stronie strony internetowe Sieradz.
Najczęstsze pytania
Dlaczego oferty na stronę firmową różnią się kilkukrotnie?
Bo zwykle opisują różny zakres. Jedna oferta to szablon z Twoim logo i tekstami do uzupełnienia, druga obejmuje plan podstron, teksty, zdjęcia, konfigurację zgód i analityki oraz szkolenie. Porównuj oferty po liście podstron, tym, kto przygotowuje treści, i koszcie utrzymania na trzy lata.
Jakie są stałe koszty strony internetowej po jej uruchomieniu?
Co roku płacisz za odnowienie domeny i hosting, często też za pocztę firmową i licencje płatnych wtyczek lub motywu. Do tego dochodzi opieka techniczna, czyli aktualizacje i kopie zapasowe, którą możesz robić sam albo zlecić.
Czy domena może być zarejestrowana na wykonawcę strony?
Technicznie tak, ale to ryzyko. Abonent domeny decyduje o adresie strony i poczty, a przy domenach .pl zmiana abonenta wymaga jego zgody. Najbezpieczniej, gdy abonentem jest Twoja firma, a wykonawca ma tylko dostęp do zarządzania.
Ile trwa zrobienie strony wizytówki?
Samo wdrożenie prostej wizytówki to zwykle 1–2 tygodnie od otrzymania treści. Najczęściej termin wydłuża zbieranie tekstów, zdjęć i akceptacji, a nie praca techniczna.
Czy strona w abonamencie to dobry pomysł?
Może być, jeśli wiesz, co dostajesz przy rezygnacji. Zapytaj przed podpisaniem umowy, czy po zakończeniu współpracy dostaniesz pliki, bazę danych lub eksport treści i czy domena jest na Twoją firmę. Jeśli odpowiedź brzmi „nic”, płacisz za wynajem strony.
Powiązane wpisy
