Aktualizacja: październik 2026
- Dla kogo
- Dyrekcja szkoły lub przedszkola, organ prowadzący, nauczyciel odpowiedzialny za stronę
- Obowiązki placówki publicznej
- Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1), deklaracja dostępności, informacje w tekście łatwym do czytania i w PJM, BIP
- Najczęstszy błąd
- Wtyczka „dla słabowidzących” zamiast dostępnej strony i skany dokumentów zamiast tekstu
- Czy zrobisz to sam?
- Prostą stronę tak, ale audyt dostępności i deklarację warto skonsultować
Szybka odpowiedź
Stronę szkoły lub przedszkola zakładasz jak każdą stronę: domena, hosting, system do zarządzania treścią (najczęściej WordPress) i dobrze zaplanowane podstrony. Różnica polega na obowiązkach: publiczna szkoła i przedszkole są podmiotami publicznymi, więc strona musi spełniać wymagania dostępności cyfrowej (standard WCAG 2.1), mieć deklarację dostępności aktualizowaną do 31 marca każdego roku oraz informacje o placówce w tekście łatwym do czytania i w polskim języku migowym. Do tego dochodzi BIP, zasady RODO (zwłaszcza przy zdjęciach dzieci) i obsługa cookies.
Strona placówki to dziś podstawowe źródło informacji dla rodziców: rekrutacja, jadłospis, kalendarz roku, ogłoszenia, kontakt. Jednocześnie to strona instytucji publicznej, którą mogą sprawdzić rodzice, organ prowadzący i instytucje kontrolne. Poniżej masz plan od wyboru domeny do publikacji, z listą wymogów prawnych, które najczęściej się pomija.
Jakie wymogi musi spełniać strona szkoły i przedszkola
| Obowiązek | Podstawa | Co to oznacza w praktyce |
|---|---|---|
| Dostępność cyfrowa strony | Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych | Strona zgodna z wymaganiami z załącznika do ustawy, czyli z WCAG 2.1 (ustawa odsyła też do normy EN 301 549) |
| Deklaracja dostępności | Ta sama ustawa, art. 10 i 11 | Opublikowana na stronie, osiągalna z nawigacji, przeglądana i aktualizowana do 31 marca każdego roku oraz po zmianach na stronie |
| Informacja o placówce w ETR, PJM i tekście odczytywalnym maszynowo | Ustawa z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, art. 6 pkt 3 lit. c | Na stronie: plik z tekstem odczytywalnym maszynowo, nagranie w polskim języku migowym i informacja w tekście łatwym do czytania o zakresie działalności |
| Biuletyn Informacji Publicznej | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | Informacje publiczne (np. statut, budżet, zamówienia) w BIP – własnym lub na podstronie BIP organu prowadzącego. Strona www nie zastępuje BIP |
| Ochrona danych osobowych | RODO | Klauzule informacyjne, dane inspektora ochrony danych, zgody na publikację wizerunku, bezpieczne formularze |
| Cookies i narzędzia analityczne | Prawo komunikacji elektronicznej, RODO | Baner zgód, jeśli używasz analityki, osadzonych filmów lub map, które zapisują pliki cookies |
Za uporczywe niezapewnianie dostępności cyfrowej ustawa przewiduje karę do 10 000 zł, a za brak lub niekompletną deklarację dostępności do 5000 zł (art. 19). Pełny tekst ustawy znajdziesz w tekście jednolitym (Dz.U. 2023 poz. 1440).
Ustawy obejmują podmioty publiczne, m.in. jednostki sektora finansów publicznych. Szkoły i przedszkola prowadzone przez gminę lub powiat do nich należą. Placówki niepubliczne podlegają obowiązkom tylko wtedy, gdy spełniają kryteria z ustawy, więc w razie wątpliwości warto to sprawdzić z prawnikiem lub organem prowadzącym. Niezależnie od obowiązku dostępna strona jest po prostu wygodniejsza dla wszystkich rodziców, także tych korzystających z telefonu.
Jak założyć stronę dla szkoły lub przedszkola krok po kroku
- Ustal, kto odpowiada za stronę
Wyznacz osobę, która dodaje treści, i osobę odpowiedzialną za stronę techniczną (aktualizacje, kopie, bezpieczeństwo). Ustal z organem prowadzącym, czy gmina nie zapewnia już wspólnej platformy dla swoich placówek, bo wtedy część pracy masz z głowy.
- Wybierz domenę
Najczęściej wybiera się domenę .pl z nazwą lub numerem placówki i miejscowością, np.
sp1-sieradz.pl. NASK prowadzi też domeny funkcjonalneedu.pliszkola.pl, rejestrowane u rejestratorów podobnie jak zwykłe .pl. Domenagov.pljest zarezerwowana dla wąskiej grupy podmiotów: organów władzy publicznej (z wyłączeniem m.in. wójtów, burmistrzów i gmin), samorządów zawodowych oraz jednostek podległych premierowi lub ministrom (zasady rejestracji gov.pl). Typowa szkoła czy przedszkole gminne się w nich nie mieści. Ważne: domenę rejestruj na placówkę lub organ prowadzący, a nie na prywatne dane nauczyciela czy firmy wykonawcy. - Wybierz hosting i system
WordPress to darmowy system, w którym nauczyciel po krótkim szkoleniu sam doda aktualność, galerię czy dokument. Hosting powinien mieć certyfikat SSL, codzienne kopie zapasowe i serwery w Unii Europejskiej. Instalację opisuję w poradniku jak zainstalować WordPress. Alternatywą są gotowe platformy dla szkół – przed wyborem sprawdź, czy dostawca deklaruje zgodność z WCAG 2.1 i czy możesz przenieść treści, gdy zechcesz zmienić firmę.
- Wybierz dostępny motyw
Szukaj szablonu lekkiego i zgodnego z WCAG: z wysokim kontrastem, widocznym fokusem przy nawigacji klawiaturą, poprawną strukturą nagłówków i menu działającym bez myszy. Strona musi dobrze działać na telefonie, bo z niego korzysta większość rodziców (więcej o tym w tekście co to jest responsywność).
- Zaplanuj podstrony
Typowy, sprawdzony układ to: Aktualności, O szkole lub O przedszkolu, Kadra, Rekrutacja, Dla rodziców (jadłospis, kalendarz roku, opłaty, dziennik elektroniczny), Dokumenty (statut, procedury), Galeria, Kontakt z mapą i godzinami sekretariatu. W stopce: Deklaracja dostępności, link do BIP, Polityka prywatności, informacje w tekście łatwym do czytania i w PJM.
- Przygotuj treści w dostępny sposób
Szczegóły w następnej sekcji. To etap, na którym najwięcej placówek traci zgodność z przepisami, mimo że sam szablon jest poprawny.
- Opublikuj deklarację dostępności
Deklarację sporządza się według wzoru wynikającego z decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2018/1523. Musi zawierać m.in. datę publikacji i ostatniej aktualizacji strony, opis sposobu oceny dostępności, elementy niedostępne i dane kontaktowe do zgłaszania problemów. Szczegółowe wskazówki znajdziesz na stronie gov.pl/web/dostepnosc-cyfrowa.
- Zabezpiecz i utrzymuj stronę
Włącz automatyczne kopie zapasowe, aktualizuj WordPressa i wtyczki, ustaw silne hasła i weryfikację dwuetapową dla administratorów. Strona szkoły z nieaktualnymi wtyczkami to łatwy cel ataków. Zobacz, jak zabezpieczyć stronę WordPress.
Dostępność cyfrowa strony szkoły w praktyce
Najczęstsze problemy, które wychodzą w audytach stron placówek oświatowych:
- Skany zamiast tekstu. Statut czy regulamin rekrutacji wrzucony jako zeskanowany PDF to dla czytnika ekranu pusty obrazek. Publikuj dokumenty jako tekst na stronie albo dostępny PDF wygenerowany z edytora tekstu.
- Zdjęcia bez opisów. Każde zdjęcie, które niesie informację (plakat wydarzenia, jadłospis jako grafika), potrzebuje tekstu alternatywnego, a najlepiej treści także w zwykłym tekście. Zdjęcia czysto dekoracyjne mogą mieć pusty alt.
- Plakaty z tekstem w grafice. Informację o zebraniu czy dniu otwartym napisz w treści aktualności, a plakat dodaj jako uzupełnienie.
- Filmy bez napisów. Nagrania z akademii czy prezentacje placówki publikuj z napisami.
- Linki „kliknij tutaj”. Treść linku powinna mówić, dokąd prowadzi, np. „Regulamin rekrutacji 2026/2027 (PDF)”.
- Kolory i nagłówki. Za niski kontrast tekstu i pogrubienia zamiast nagłówków utrudniają czytanie wszystkim, nie tylko osobom słabowidzącym.
Starsza wersja tego poradnika polecała „wtyczkę do dostępności” ze zmianą kontrastu i powiększaniem tekstu. Taki pasek narzędzi może być dodatkiem, ale nie sprawia, że strona spełnia WCAG 2.1. Zgodność zależy od kodu motywu i od tego, jak przygotowane są treści: nagłówki, opisy zdjęć, dokumenty, filmy. Ustawa nie wymienia żadnej wtyczki jako sposobu spełnienia wymagań.
Dla porządku: od 28 czerwca 2025 r. obowiązują też przepisy o dostępności niektórych produktów i usług (m.in. e-commerce), które dotyczą głównie firm. O nich i o standardzie WCAG 2.2 piszę w tekście WCAG 2.2 w Polsce od 28 czerwca 2025. Strony szkół i przedszkoli publicznych podlegają przede wszystkim ustawie z 2019 r., ale projektowanie od razu pod WCAG 2.2 nie zaszkodzi.
RODO na stronie szkoły i przedszkola: zdjęcia dzieci i formularze
- Wizerunek dzieci – publikuj zdjęcia tylko na podstawie zgód rodziców, zebranych na piśmie lub elektronicznie, z określeniem, gdzie zdjęcia trafią (strona, Facebook). Prowadź listę dzieci bez zgody i sprawdzaj ją przed każdą galerią. Nie podpisuj zdjęć pełnymi imionami i nazwiskami.
- Brak danych wrażliwych – na stronie nie publikuje się list dzieci z oddziałów, wyników z nazwiskami czy informacji o zdrowiu. Do takich informacji służy dziennik elektroniczny.
- Formularze – formularz kontaktowy lub zapisu musi działać przez HTTPS, zbierać tylko potrzebne dane i mieć klauzulę informacyjną. Wiadomości nie powinny lądować na prywatnych skrzynkach nauczycieli.
- Inspektor ochrony danych – podmioty publiczne mają obowiązek wyznaczyć IOD. Jego dane kontaktowe umieść w klauzuli informacyjnej i polityce prywatności.
- Cookies – jeśli osadzasz filmy z YouTube, mapy Google lub analitykę, potrzebujesz banera zgód. Szczegóły w tekście baner cookies – co musi mieć.
Strona przedszkola a systemy typu iPrzedszkole
Wiele przedszkoli korzysta, oprócz strony internetowej, z zewnętrznych systemów do ewidencji obecności, rozliczania opłat czy kontaktu z rodzicami (np. iPrzedszkole). To osobne aplikacje z własnym logowaniem, których adres podaje placówka lub organ prowadzący. Na stronie przedszkola warto umieścić widoczny link do takiego systemu i krótką instrukcję dla rodziców, ale samego systemu nie da się zastąpić stroną na WordPressie i odwrotnie.
Ile kosztuje strona szkoły i od czego zależy cena
Koszt składa się z domeny i hostingu (opłaty roczne), wykonania strony oraz utrzymania: aktualizacji, kopii, wsparcia dla osoby dodającej treści. Cenę podnoszą m.in. migracja treści ze starej strony, przygotowanie dostępnych dokumentów, nagrania w PJM i materiały w tekście łatwym do czytania. Jak liczy się wycenę strony, opisałem w tekście ile kosztuje strona internetowa. W placówkach publicznych zamówienie zwykle trzeba przeprowadzić zgodnie z wewnętrznym regulaminem zamówień organu prowadzącego.
Potrzebujesz strony dla szkoły lub przedszkola?
Przygotuję stronę na WordPressie zgodną z wymaganiami dostępności, z deklaracją dostępności, polityką prywatności i prostym panelem do dodawania aktualności. Przeszkolę osobę odpowiedzialną za treści i zajmę się aktualizacjami. Działam zdalnie oraz na miejscu w Sieradzu, Zduńskiej Woli, Warcie i okolicach.
Najczęstsze pytania
Czy strona internetowa szkoły musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami?
Tak, w przypadku szkół i przedszkoli publicznych. Ustawa o dostępności cyfrowej wymaga zgodności z WCAG 2.1, opublikowania deklaracji dostępności i jej aktualizacji do 31 marca każdego roku.
Czy szkoła może mieć domenę gov.pl?
Zwykle nie. Domenę gov.pl mogą rejestrować organy władzy publicznej (bez m.in. gmin, wójtów i burmistrzów), samorządy zawodowe i jednostki podległe premierowi lub ministrom. Szkoły najczęściej używają domen .pl, edu.pl lub szkola.pl.
Czy strona szkoły zastępuje BIP?
Nie. Informacje publiczne publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej, własnym lub na podstronie BIP organu prowadzącego. Na stronie szkoły umieść widoczny link do BIP.
Czy można publikować zdjęcia dzieci na stronie przedszkola?
Tak, ale tylko za zgodą rodziców, z określeniem miejsca publikacji. Placówka powinna prowadzić listę zgód i nie podpisywać zdjęć imionami i nazwiskami dzieci.
Jak założyć stronę internetową dla przedszkola za niewielkie pieniądze?
Najtaniej w utrzymaniu jest WordPress na dobrym hostingu z domeną .pl. Pamiętaj jednak, że darmowy szablon nie zapewnia automatycznie dostępności, a za wymogi odpowiada placówka, dlatego warto zlecić przynajmniej konfigurację i sprawdzenie zgodności z WCAG.
Co musi być na stronie szkoły?
Oprócz aktualności i kontaktu: deklaracja dostępności, informacje o placówce w tekście łatwym do czytania, nagranie w polskim języku migowym i plik odczytywalny maszynowo, link do BIP, polityka prywatności z danymi inspektora ochrony danych.
Powiązane wpisy
