- Dla kogo
- Właściciel lub zarząd, który chce co tydzień widzieć wyniki reklam bez logowania do Google Ads i GA4
- Narzędzia
- Looker Studio (od kwietnia 2026 pod nazwą Data Studio), bezpłatne łączniki GA4 i Google Ads
- Czas przygotowania
- Prosty raport: 1–2 dni pracy. Z danymi z CRM i połączeniem źródeł: dłużej
- Czy zrobisz to sam?
- Prosty raport tak. Łączenie źródeł i poprawne definicje wskaźników warto oddać
Szybka odpowiedź
Raport dla zarządu w Looker Studio zbudujesz z dwóch bezpłatnych łączników: Google Analytics (GA4) i Google Ads. Na jednej stronie umieść 6–8 wskaźników z porównaniem do poprzedniego okresu: koszt reklam, liczbę leadów lub sprzedaży, koszt pozyskania, przychód i ROAS, sesje i współczynnik konwersji, a pod nimi trend i tabelę kampanii. Wysyłkę ustawisz w menu udostępniania raportu (w interfejsie angielskim Share › Schedule delivery): raport przyjdzie e-mailem jako PDF, w wersji bezpłatnej najczęściej raz dziennie. Gdy zarząd woli krótki opis w treści maila zamiast PDF, sprawdza się przepływ w n8n.
Zarząd nie potrzebuje 40 wykresów. Potrzebuje odpowiedzi na trzy pytania: ile wydaliśmy, co z tego mamy i czy idzie lepiej, czy gorzej niż ostatnio. Raport, który na to odpowiada w minutę, jest czytany. Raport, który wymaga objaśnień, ląduje w folderze z niechcianą pocztą.
Poniżej pokazuję układ, którego używam w raportach dla firm, listę wskaźników z definicjami, konfigurację krok po kroku i dwie metody automatycznej wysyłki. Ten tekst należy do serii o reklamie w Google, a punktem wyjścia jest wpis o tym, ile kosztuje reklama w Google Ads miesięcznie. Dobry raport pokazuje, czy ten budżet się zwraca.
10 kwietnia 2026 Google ogłosiło na blogu Google Cloud, że Looker Studio wraca do dawnej nazwy Data Studio, a płatna wersja nazywa się Data Studio Pro. Istniejące raporty i źródła danych przeszły na nową wersję bez działań po stronie użytkownika. W tekście używam obu nazw, bo w wyszukiwarce i w wielu instrukcjach nadal funkcjonuje „Looker Studio”. Stan na listopad 2026.
Jakie wskaźniki pokazać zarządowi
Wybieram 8 wskaźników. W firmie, która nie sprzedaje online, przychód i ROAS zastępuję kwalifikowanymi leadami i kosztem pozyskania klienta.
| Wskaźnik | Źródło | Jak liczony | Na co patrzeć |
|---|---|---|---|
| Koszt reklam | Google Ads | Suma kosztów w okresie, bez VAT | Czy zgadza się z planem budżetu |
| Konwersje (leady lub zamówienia) | Google Ads | Konwersje z działań głównych | Zmiana do poprzedniego okresu |
| Koszt pozyskania (CPA) | Google Ads | Koszt / konwersje | Czy mieści się w ustalonym limicie |
| Wartość konwersji | Google Ads | Suma wartości konwersji | Dla sklepu: przychód z reklam |
| ROAS | Google Ads | Wartość konwersji / koszt | Czy jest powyżej progu opłacalności |
| Sesje z podziałem na kanały | GA4 | Sesje według domyślnej grupy kanałów | Czy reklama nie zjada ruchu organicznego |
| Współczynnik konwersji strony | GA4 | Kluczowe zdarzenia / sesje | Spadek przy stałym ruchu oznacza problem ze stroną lub ofertą |
| Kwalifikowane leady lub umowy | Google Ads (import z CRM) | Konwersje offline z CRM | Ile zapytań faktycznie sprzedaje |
Przykład obliczeniowy progu opłacalności: przy marży 30% każda złotówka przychodu daje 30 groszy na pokrycie kosztów. Reklama zwraca się więc dopiero przy ROAS powyżej 3,33 (1 / 0,30), czyli 333%. Taki próg wpisuję w raporcie obok kafelka ROAS, żeby zarząd nie musiał go liczyć.
Ostatni wiersz tabeli wymaga importu statusów z CRM do Google Ads. Bez niego raport pokazuje formularze, a nie sprzedaż. Jak to wdrożyć, opisuję we wpisie konwersje offline w Google Ads.
Układ jednej strony
Zasady, których się trzymam:
- Każdy kafelek z porównaniem. Sama liczba „41 konwersji” nic nie mówi. „41, czyli +12% do poprzedniego tygodnia” już tak.
- Kolory zgodnie z sensem. Spadek kosztu pozyskania to dobra wiadomość, więc nie może być czerwony. W ustawieniach kafelka da się odwrócić kolory zmiany.
- Okres zgodny z rytmem decyzji. Jeśli zarząd spotyka się w poniedziałki, raport pokazuje ostatnie 7 pełnych dni.
- Komentarz pisze człowiek. Trzy zdania od osoby prowadzącej kampanie są cenniejsze niż kolejny wykres.
Konfiguracja krok po kroku
- Ustal, czyje dane i czyje konto
Raport twórz na firmowym koncie Google, które ma dostęp do GA4 i Google Ads. Źródło danych domyślnie korzysta z uprawnień właściciela. Jeśli raport zbuduje pracownik na prywatnym koncie, po jego odejściu raport przestanie działać albo zostanie poza firmą.
- Utwórz raport i dodaj dwa źródła danych
Utwórz pusty raport i dodaj dane z łącznika Google Analytics (wybierasz konto i usługę GA4) oraz z łącznika Google Ads (wybierasz konto reklamowe). Oba łączniki są bezpłatne i należą do Google. Jeśli GA4 nie ma jeszcze poprawnie ustawionych kluczowych zdarzeń, zacznij od wpisu jak podłączyć Google Analytics 4.
- Dodaj kontrolkę zakresu dat
Jedna kontrolka u góry strony steruje wszystkimi wykresami. Ustaw domyślny zakres, np. ostatnie 7 dni, a w każdym kafelku porównanie z poprzednim okresem. Pamiętaj, że zaplanowana wysyłka używa domyślnych ustawień filtrów i zakresu dat z raportu.
- Zbuduj kafelki wskaźników
Każdy wskaźnik to osobny kafelek (karta wyników) z porównaniem. Koszt, konwersje i wartość bierzesz z Google Ads, sesje i kluczowe zdarzenia z GA4. Nie mieszaj w jednym kafelku źródeł bez połączenia danych, bo każdy kafelek korzysta z jednego źródła.
- Dodaj pola obliczeniowe
Koszt pozyskania i ROAS najbezpieczniej policzyć samodzielnie w polu obliczeniowym, żeby definicja była zawsze ta sama. Przykładowe formuły dla źródła Google Ads. Wstaw nazwy pól dokładnie tak, jak widzisz je w swoim źródle danych, bo zależą od języka interfejsu:
CPA = SUM(Koszt) / SUM(Konwersje) ROAS = SUM(Wartość konwersji) / SUM(Koszt)Sumy liczone przed dzieleniem dają poprawny wynik dla całego okresu. Średnia z dziennych CPA dałaby inny, błędny wynik.
- Połącz dane tylko tam, gdzie to konieczne
Jeśli chcesz w jednej tabeli zestawić koszt z Google Ads i sesje z GA4, użyj połączenia danych (blend). Według pomocy Google o połączeniach możesz połączyć do pięciu źródeł, a warunek złączenia działa tylko na równości pól, np. tej samej daty. Każda tabela jest najpierw grupowana według swoich wymiarów, a dopiero potem łączona. Połączenie należy do raportu, w którym je utworzyłeś, i nie da się go użyć w innym. W raporcie dla zarządu łączę zwykle tylko po dacie i używam lewego złączenia od strony Google Ads.
- Dodaj trend i tabelę kampanii
Wykres liniowy kosztu i konwersji w podziale na tygodnie oraz tabela kampanii z kosztem, konwersjami, CPA i ROAS. Tabelę sortuj po koszcie malejąco i pokaż maksymalnie 10 wierszy.
- Udostępnij do wglądu
Zarządowi daj dostęp do wyświetlania, nie do edycji. Edytuje jedna lub dwie osoby, inaczej po miesiącu ktoś przestawi kafelki i nikt nie będzie wiedział dlaczego.
Automatyczna wysyłka raportu e-mailem
Wysyłkę ustawiasz w raporcie przez przycisk Udostępnij i opcję planowania dostarczania (w interfejsie angielskim Share › Schedule delivery). Dodajesz odbiorców, wybierasz strony, datę i godzinę pierwszej wysyłki oraz częstotliwość. Opcja niestandardowa pozwala wybrać np. tylko poniedziałki. E-mail zawiera PDF z raportem, podgląd pierwszej strony i link do pełnej wersji. Szczegóły są w pomocy o planowaniu dostarczania raportów.
| Ograniczenie | Wersja bezpłatna | Data Studio Pro |
|---|---|---|
| Najczęstsza wysyłka | Raz dziennie | Do raz na godzinę |
| Harmonogramy na raport | 1 | Do 200 |
| Odbiorcy w harmonogramie | Do 50 adresów, twórca zawsze na liście | Do 50 adresów |
| Dzienny i miesięczny limit odbiorców | Konto prywatne: 200 / 800, Google Workspace: 500 / 3000 | Bez limitu |
| Własny temat i treść maila, „Wyślij teraz” | Nie | Tak |
Na co uważać według dokumentacji (stan na listopad 2026):
- harmonogram korzysta ze strefy czasowej systemu i nie można jej zmienić w samym narzędziu,
- zaplanowane raporty zawsze używają amerykańskich formatów liczb, walut i dat, więc w PDF zobaczysz np. kropkę jako separator dziesiętny,
- jeśli wykres w PDF pokazuje błąd systemowy, eksport przekroczył limit czasu. Google radzi podzielić duży raport i rozłożyć wysyłki co najmniej o 30 minut,
- przed ustawieniem wysyłki pobierz raport ręcznie jako PDF. Jeśli to się nie udaje, wysyłka też nie zadziała.
Pułapki w danych
Najczęstsze pytanie zarządu po pierwszym raporcie brzmi: dlaczego GA4 pokazuje inną liczbę konwersji niż Google Ads. To zwykle nie błąd, tylko różne definicje:
- Data. Google Ads przypisuje konwersję do dnia kliknięcia reklamy, GA4 do dnia zdarzenia.
- Atrybucja. GA4 dzieli konwersje między wszystkie kanały, Google Ads widzi tylko interakcje z reklamami.
- Zgody. Przy odmowie zgody na pliki cookie oba narzędzia tracą część danych, ale w różny sposób je modelują.
- Działania główne i dodatkowe. Kolumna konwersji w Google Ads liczy tylko działania główne.
Dlatego w raporcie trzymam zasadę: wskaźniki reklamowe z Google Ads, zachowanie na stronie z GA4, a pod kafelkami krótka notka, skąd pochodzi każda liczba. Jeśli różnice są duże, sprawdź pomiar według wpisu konwersje Google Ads nie zliczają się.
Raporty pobierają dane z GA4 przez Data API, które ma limity tokenów. Według dokumentacji Google Analytics standardowa usługa GA4 ma m.in. 200 000 tokenów dziennie, 40 000 na godzinę i 10 równoczesnych zapytań. Raport z kilkunastoma wykresami GA4, otwierany przez kilka osób naraz, potrafi te limity wyczerpać i wtedy wykresy pokazują błąd. Mniej wykresów z GA4 na stronie i dłuższe okresy odświeżania pomagają.
Alternatywa: raport w treści maila z n8n
PDF z wykresami nie każdemu odpowiada. Część właścicieli woli w poniedziałek rano przeczytać pięć zdań w treści maila na telefonie. Wtedy buduję przepływ w n8n, który sam pobiera dane i składa wiadomość.
Jak działa ten przepływ:
- W poniedziałek o 7:00 uruchamia się wyzwalacz czasowy.
- Dwa węzły pobierają przez API dane z ostatnich 7 dni i z tygodnia wcześniejszego: z Google Ads koszt i konwersje, z GA4 sesje i leady.
- Węzeł „Połącz dane” zestawia wyniki w jedną tabelę.
- Model językowy pisze krótkie podsumowanie: co wzrosło, co spadło, na co zwrócić uwagę. Dostaje gotowe liczby i instrukcję, żeby niczego nie wyliczał sam ani nie dopisywał przyczyn, których nie ma w danych.
- Gmail wysyła wiadomość z podsumowaniem i tabelą liczb pod spodem.
| Cecha | Data Studio z wysyłką | Mail z n8n |
|---|---|---|
| Forma | PDF z wykresami i link do raportu | Tekst i tabela w treści maila |
| Koszt narzędzia | Wersja bezpłatna wystarcza do 1 harmonogramu | Serwer lub abonament n8n i opłaty za API modelu |
| Przygotowanie | Klikane w przeglądarce | Dostęp do API Google Ads wymaga tokenu dewelopera, potrzebna konfiguracja |
| Elastyczność | Ograniczona do wykresów i PDF | Dowolne źródła, np. CRM, i dowolne kanały, np. Slack |
| Ryzyko | Błędy limitów GA4 przy dużych raportach | Komentarz AI trzeba co jakiś czas sprawdzać z liczbami |
Często łączę obie metody: Data Studio jako pełny raport do przeglądania, a mail z n8n jako poniedziałkowe streszczenie z linkiem do raportu. Prostszą wersję bez AI zrobisz też w Google Apps Script, który pobiera dane z arkusza i wysyła maila. Przykłady takich skryptów są we wpisie o automatyzacji arkuszy w Google Apps Script, a szerzej o raportach piszę w tekście jak automatyzować raporty w firmie.
Model językowy dobrze streszcza liczby, ale nie wie, że w tym tygodniu była przerwa świąteczna albo że zmieniłeś stronę docelową. Podsumowanie AI traktuj jako szkic. Komentarz z decyzjami nadal powinien pisać człowiek.
Firma usługowa dostaje co miesiąc od agencji 20-stronicowy PDF z wykresami, którego nikt w zarządzie nie czyta. Po rozmowie zostaje jedna strona z ośmioma kafelkami, tabela kampanii i trzy zdania komentarza. Raport przychodzi w poniedziałek o 8:00, a do tego właściciel dostaje krótki mail z liczbami w treści. Po dodaniu kwalifikowanych leadów z CRM okazuje się, że kampania z najwyższą liczbą konwersji ma najniższy udział w umowach, i to staje się tematem pierwszego spotkania.
Kiedy lepiej to zlecić
Prosty raport z jednym kontem Google Ads i jedną usługą GA4 zbudujesz sam w dzień. Warto oddać to komuś, gdy:
- chcesz połączyć dane z kilku kont, Facebook Ads albo CRM w jednym widoku,
- liczby w GA4 i Google Ads mocno się rozjeżdżają i nie wiesz, której wierzyć,
- raport ma trafiać do zarządu automatycznie w treści maila, z podsumowaniem,
- raport pokazuje błędy limitów GA4 i trzeba przenieść dane np. do arkusza lub BigQuery.
Takie raporty buduję w ramach automatyzacji procesów w firmie, a dla klientów, u których prowadzę kampanie Google Ads, raport jest częścią współpracy.
Chcesz co poniedziałek widzieć wyniki marketingu na jednym ekranie?
Ustalę z Tobą wskaźniki, zbuduję raport z GA4 i Google Ads, a jeśli trzeba, dodam dane z CRM i automatyczny mail z podsumowaniem. Pracuję zdalnie w całej Polsce, a w Sieradzu i okolicach mogę przyjechać. Wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy.
Najczęstsze pytania
Czy Looker Studio jest bezpłatne?
Tak, podstawowa wersja jest bezpłatna, podobnie jak łączniki Google Analytics i Google Ads. Od kwietnia 2026 narzędzie nazywa się ponownie Data Studio. Płatna wersja Data Studio Pro daje m.in. więcej harmonogramów wysyłki, częstszą wysyłkę i funkcje dla zespołów.
Jak często Looker Studio może wysyłać raport e-mailem?
W wersji bezpłatnej najczęściej raz dziennie i z jednym harmonogramem na raport. W wersji Pro do raz na godzinę i do 200 harmonogramów na raport. Jeden harmonogram obejmuje do 50 adresów odbiorców.
Dlaczego GA4 i Google Ads pokazują różną liczbę konwersji?
Google Ads przypisuje konwersję do daty kliknięcia reklamy i liczy tylko interakcje z reklamami, a GA4 przypisuje ją do daty zdarzenia i dzieli między wszystkie kanały. Różnią się też modele atrybucji i sposób modelowania przy braku zgody na pliki cookie.
Ile wskaźników powinien mieć raport dla zarządu?
Zwykle 6–8, każdy z porównaniem do poprzedniego okresu: koszt reklam, konwersje, koszt pozyskania, wartość konwersji, ROAS, sesje, współczynnik konwersji i kwalifikowane leady lub umowy. Resztę szczegółów lepiej trzymać na osobnej stronie dla osoby prowadzącej kampanie.
Czy raport może sam pisać komentarz?
Może, np. w przepływie n8n, w którym model językowy streszcza pobrane liczby. Taki komentarz trzeba jednak traktować jako szkic, bo model nie zna kontekstu firmy. Decyzje i wyjaśnienia przyczyn powinna dopisywać osoba prowadząca kampanie.
Powiązane wpisy
