- Pytanie
- Które AI kupić dla firmy, żeby pracownicy nie wklejali danych do prywatnych czatów
- Krótka odpowiedź
- Zwykle to, które pasuje do Waszego pakietu biurowego: Microsoft 365 – Copilot, Google Workspace – Gemini, brak lub mieszanka – ChatGPT Business
- Koszt (stan na 11.2026)
- Od ok. 15 do 26 euro netto miesięcznie na osobę za dodatki AI; w Google Workspace Gemini jest w cenie planu
- Najważniejsze
- Plan firmowy, nie prywatny. Tylko wtedy masz panel administratora i deklarację, że dane nie trenują modeli
Szybka odpowiedź
ChatGPT dla firm to plan ChatGPT Business (ok. 20–25 dolarów miesięcznie na osobę, minimum 2 stanowiska), Microsoft oferuje Microsoft 365 Copilot jako dodatek do Microsoft 365, a Google ma Gemini wbudowane w plany Google Workspace Business. We wszystkich trzech planach firmowych dostawca deklaruje, że nie trenuje modeli na danych firmy, a administrator zarządza kontami. Wybieraj przede wszystkim według pakietu biurowego, w którym już pracujecie: tam asystent ma dostęp do Waszej poczty i plików, a Ty masz jedną konsolę do zarządzania.
To pytanie słyszę ostatnio najczęściej: „Kupić ChatGPT czy Copilota?”. Zwykle pada po tym, jak właściciel odkrywa, że pracownicy od miesięcy używają darmowych czatów do pisania ofert i streszczania maili od klientów. Dobra wiadomość: dziś każdy z trzech dużych dostawców ma rozsądny plan dla małej firmy. Zła: różnią się w szczegółach, które mają znaczenie dla bezpieczeństwa danych i budżetu.
Poniżej porównuję plany firmowe ChatGPT, Microsoft 365 Copilot i Gemini w Google Workspace. Ceny i zasady podaję według oficjalnych stron dostawców, stan na listopad 2026. Te oferty zmieniają się kilka razy w roku, więc przed zakupem sprawdź aktualny cennik. Jeśli dopiero planujesz, od czego zacząć, przeczytaj najpierw plan wdrożenia AI w firmie na 30 dni.
Konto prywatne a plan firmowy: o co naprawdę chodzi
Różnica nie polega na tym, że plan firmowy ma „mądrzejszy” model. Chodzi o to, kto kontroluje dane i konta:
Na kontach indywidualnych ChatGPT rozmowy mogą być wykorzystywane do ulepszania modeli. Użytkownik może to wyłączyć: według pomocy OpenAI w ustawieniach, w sekcji kontroli danych, przełącznikiem „Improve the model for everyone” (w polskiej wersji interfejsu nazwa może być przetłumaczona). Problem w tym, że to decyzja pracownika, a nie firmy, i nie masz jak jej sprawdzić.
Porównanie planów firmowych (stan na listopad 2026)
| ChatGPT Business | Microsoft 365 Copilot | Gemini w Google Workspace | |
|---|---|---|---|
| Jak kupujesz | Osobna subskrypcja OpenAI, minimum 2 stanowiska | Dodatek do planu Microsoft 365; bezpłatny Copilot Chat jest w kwalifikujących się planach | W cenie planów Business Starter, Standard i Plus |
| Cena za osobę miesięcznie | 25 USD przy płatności miesięcznej, 20 USD przy rocznej; cena zależy od kraju i waluty | Copilot Business: 18,20 € netto (promocyjnie 15,60 € w pierwszym roku do 31.12.2026); Copilot dla przedsiębiorstw: 26,00 € netto przy rozliczeniu rocznym | Plan roczny: Starter 31,50 zł, Standard 63 zł, Plus 99 zł (cały pakiet, nie tylko AI) |
| Trenowanie na danych firmy | Nie, według OpenAI dla danych obszaru roboczego | Nie, według Microsoft dla modeli bazowych | Nie bez zgody klienta, według Google |
| Dostęp do firmowych plików | Przez aplikacje (łączniki) do dysków, poczty i innych usług; w Business domyślnie włączone, administrator może to zmienić | Poczta, Teams, SharePoint, OneDrive – w zakresie uprawnień użytkownika | Gmail, Dysk, Dokumenty – w zakresie uprawnień użytkownika |
| Przechowywanie danych w Europie | Opcja dla nowych klientów ChatGPT Enterprise i Edu; Business nie jest wymieniony | Microsoft deklaruje ograniczenie przetwarzania danych do UE (EU Data Boundary) | Ustawienia regionu danych są w wybranych wersjach Workspace; nie obejmują notatników Gemini |
| Dla kogo najlepiej | Firma bez pakietu Microsoft lub Google albo z mieszanką narzędzi | Firma pracująca w Outlooku, Teams i SharePoint | Firma pracująca w Gmailu i na Dysku Google |
Źródła: ChatGPT Business – opis planu, przechowywanie danych w regionie w ChatGPT, bezpieczeństwo Microsoft 365 Copilot, cennik Google Workspace, prywatność generatywnej AI w Google Workspace. Ceny Microsoft pochodzą z polskiej wersji cennika Microsoft 365 dla firm (w euro, bez VAT). Ceny Google Workspace podaję z polskiego cennika dla planu rocznego.
ChatGPT Business to cena samego asystenta. Copilot to dodatek, do którego potrzebujesz jeszcze licencji Microsoft 365. Google Workspace to cena całego pakietu: poczty, dysku, kalendarza i AI. Jeśli i tak płacisz za Workspace, Gemini masz „w pakiecie”. Jeśli płacisz za Microsoft 365, Copilot to dodatkowy koszt. Porównuj koszt całkowity na osobę, a nie same kwoty z tabeli.
ChatGPT Business
ChatGPT Business (wcześniej nazywany ChatGPT Team) to wspólny obszar roboczy z centralnym rozliczeniem i panelem administratora. Według opisu planu w pomocy OpenAI standardowe stanowisko obejmuje m.in. GPT-y, Projekty, aplikacje (łączniki), wiedzę firmową, ChatGPT Agent i Deep Research. OpenAI pisze wprost, że nie trenuje modeli na danych obszaru roboczego.
- Cena: 25 USD za osobę miesięcznie przy płatności miesięcznej albo 20 USD przy rocznej. W kwietniu 2026 OpenAI obniżyło ceny stanowisk o 5 USD. Cena różni się w zależności od kraju i waluty.
- Minimum: 2 stanowiska. Przy samodzielnym zakupie nie ma płatności na fakturę z odroczonym terminem ani przelewem. Takie warunki daje dopiero umowa zawierana z działem sprzedaży OpenAI, np. w planie Enterprise.
- Mocna strona: niezależność od pakietu biurowego i szybki dostęp do nowych funkcji OpenAI.
- Słabsza strona: przechowywanie danych w Europie jest według pomocy OpenAI dostępne dla nowych klientów ChatGPT Enterprise i Edu. Jeśli to dla Ciebie warunek, rozmawiasz z działem sprzedaży o planie Enterprise.
ChatGPT Business wybieram dla klientów, którzy mają pocztę u lokalnego dostawcy, dokumenty w różnych miejscach i potrzebują przede wszystkim dobrego asystenta do tekstów, analiz i pracy na plikach.
Microsoft 365 Copilot
U Microsoftu trzeba odróżnić dwie rzeczy:
- Microsoft 365 Copilot Chat – według Microsoft dostępny bez dodatkowych opłat dla użytkowników z kwalifikującą się subskrypcją Microsoft 365, logujących się kontem służbowym. Ma ochronę danych dla przedsiębiorstw: rozmowy nie trenują modeli bazowych i podlegają zasadom przechowywania Twojej organizacji.
- Microsoft 365 Copilot – płatna licencja, która łączy asystenta z danymi firmy: pocztą, kalendarzem, Teams, plikami w OneDrive i SharePoint. Dla firm do 300 użytkowników jest wariant Copilot Business za 18,20 € netto miesięcznie na osobę (w promocji od 1 lipca do 31 grudnia 2026 roku 15,60 € w pierwszym roku, dla obecnych klientów Microsoft 365 z rocznym zobowiązaniem). Wersja dla przedsiębiorstw kosztuje 26,00 € netto przy rozliczeniu rocznym.
Dla wielu małych firm na Microsoft 365 rozsądny start to bezpłatny Copilot Chat dla wszystkich, a płatne licencje tylko dla osób, które dużo pracują na poczcie i dokumentach.
Microsoft pisze, że Copilot korzysta tylko z danych, do których użytkownik ma dostęp, i ostrzega, że nadmiernie udostępnione treści zwiększają ryzyko. W praktyce: jeśli folder z wynagrodzeniami jest udostępniony „wszystkim w organizacji”, Copilot odpowie na pytanie o pensje każdemu pracownikowi. Zanim włączysz płatnego Copilota, przejrzyj uprawnienia w SharePoint i OneDrive.
Gemini w Google Workspace
Od 2025 roku Google włączył funkcje Gemini do planów Workspace Business, a osobny dodatek Gemini przestał być potrzebny (opis zmian w pomocy Google). Zakres zależy od planu. Według polskiego cennika Google (stan na listopad 2026):
- Business Starter (31,50 zł) – Gemini w Gmailu, podstawowy dostęp do aplikacji Gemini i notatników.
- Business Standard (63 zł) – Gemini w Gmailu, Dokumentach, Meet i innych aplikacjach, rozszerzony dostęp do aplikacji Gemini i notatników.
- Business Plus (99 zł) – funkcje AI jak w Standard, plus dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i archiwizacji pakietu.
Według centrum prywatności generatywnej AI w Workspace Google nie używa danych klienta do trenowania modeli bez jego zgody, treści nie są przeglądane przez ludzi, a Gemini pobiera tylko te pliki, do których użytkownik ma dostęp. Administrator ustawia, po jakim czasie usuwać rozmowy z aplikacji Gemini: po 3, 18 lub 36 miesiącach, domyślnie po 18. Jedno zastrzeżenie: ustawienia udostępniania plików i regionu danych organizacji nie obejmują notatników Gemini (Gemini Notebook).
Jak wybrać w 5 minut
Jak chronić dane: lista kontrolna po zakupie
- Konta tylko na firmowej domenie, z logowaniem dwuskładnikowym
Bez wyjątków dla właściciela. Konto AI z dostępem do poczty i plików to łakomy kąsek dla włamywacza. O zabezpieczeniu kont piszę w tekście jak zabezpieczyć dane firmowe przed utratą i wyciekiem.
- Przejrzyj uprawnienia do plików, zanim podłączysz AI
Copilot i Gemini respektują uprawnienia, więc każdy błąd w udostępnianiu staje się błędem asystenta. Szukaj folderów udostępnionych całej organizacji lub „każdemu z linkiem”.
- Włącz tylko potrzebne łączniki
Według pomocy OpenAI w ChatGPT Business aplikacje (łączniki do poczty, dysków i innych usług) są domyślnie włączone, a administrator może zmienić ich dostępność dla całego obszaru roboczego. Przejrzyj listę zaraz po zakupie i zostaw tylko te, których zespół naprawdę potrzebuje. W Copilocie i Gemini zrób to samo z dostępem do usług zewnętrznych.
- Ustal czas przechowywania rozmów
Tam, gdzie się da, ustaw automatyczne usuwanie historii po okresie, który uzgodnisz z osobą odpowiedzialną za RODO.
- Sprawdź umowę powierzenia przetwarzania danych
Jeśli w rozmowach z AI pojawią się dane osobowe klientów lub pracowników, dostawca przetwarza je w Twoim imieniu. Dostawcy usług dla firm udostępniają umowy przetwarzania danych jako część warunków. Sprawdź, czy obowiązuje Twoją organizację, i zapisz to w rejestrze. Interpretację w Twoim przypadku potwierdź z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.
- Spisz zasady dla zespołu
Co wolno wklejać, czego nie, kto sprawdza wynik. Gotowy wzór jest w tekście polityka korzystania z AI w firmie. Pamiętaj też o obowiązkach z AI Act, które opisuję we wpisie AI Act w małej i średniej firmie.
Biuro projektowe, kilkanaście osób, poczta i pliki w Microsoft 365. Właściciel chce kupić ChatGPT dla wszystkich, bo „wszyscy go znają”. Przed zakupem sprawdzamy, co już jest w ich planie: Copilot Chat z ochroną danych dla przedsiębiorstw jest dostępny bez dodatkowych opłat, więc dostają go wszyscy. Płatne licencje Copilot trafiają do trzech osób, które spędzają najwięcej czasu na poczcie i w Teams. Wcześniej porządkujemy uprawnienia w SharePoint, bo folder z umowami i wynagrodzeniami był udostępniony całej organizacji.
Kiedy lepiej to zlecić
Zakup licencji zrobisz sam w kwadrans. Pomoc przydaje się przy konfiguracji i porządkach wokół niej, gdy:
- nie wiesz, co już masz w swoim planie Microsoft 365 lub Google Workspace i czy dopłata ma sens,
- pliki firmowe są udostępniane „jak leci” i trzeba je uporządkować, zanim zobaczy je asystent AI,
- chcesz wyłączyć pracę na prywatnych kontach i przenieść ludzi na firmowe bez chaosu,
- potrzebujesz zestawienia kosztów dla kilku wariantów i rekomendacji dla zarządu,
- chcesz połączyć AI z innymi systemami firmy, np. CRM lub skrzynką zapytań.
Tym zajmuję się w ramach obsługi IT dla firm.
Nie wiesz, które AI wybrać dla firmy?
Sprawdzę, co już macie w pakiecie biurowym, porównam koszty wariantów, skonfiguruję konta i uprawnienia oraz przygotuję zasady dla zespołu. Pracuję zdalnie w całej Polsce, a w Sieradzu i okolicach mogę przyjechać. Wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy.
Najczęstsze pytania
Czy ChatGPT Business trenuje modele na danych firmy?
Według OpenAI nie. W opisie planu ChatGPT Business OpenAI deklaruje, że nie trenuje modeli na danych obszaru roboczego. Na kontach indywidualnych rozmowy mogą służyć do ulepszania modeli, chyba że użytkownik wyłączy to w ustawieniach kontroli danych.
Ile kosztuje ChatGPT dla firm?
Według pomocy OpenAI (stan na listopad 2026) ChatGPT Business kosztuje 25 USD za osobę miesięcznie przy płatności miesięcznej albo 20 USD przy rocznej, przy minimum 2 stanowiskach. Cena może się różnić w zależności od kraju i waluty. Cena planu Enterprise jest ustalana indywidualnie.
Czy Copilot jest za darmo w Microsoft 365?
Microsoft 365 Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowych opłat dla użytkowników z kwalifikującą się subskrypcją Microsoft 365. Pełny Microsoft 365 Copilot, który pracuje na poczcie, Teams i plikach firmy, to płatny dodatek, w wariancie Copilot Business za 18,20 € netto miesięcznie na osobę.
Czy Gemini w Google Workspace kosztuje dodatkowo?
W planach Business nie. Od 2025 roku funkcje Gemini są wliczone w cenę planów Workspace, a ich zakres zależy od planu. W Business Starter Gemini działa w Gmailu, a w Business Standard i Plus także w Dokumentach, Meet i innych aplikacjach.
Które AI jest najbezpieczniejsze dla firmy?
Wszystkie trzy plany firmowe deklarują, że nie trenują modeli na danych klienta i dają administratorowi kontrolę nad kontami. O bezpieczeństwie bardziej decyduje konfiguracja: logowanie dwuskładnikowe, porządek w uprawnieniach do plików, wyłączone zbędne łączniki i spisane zasady dla zespołu.
Powiązane wpisy
